Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MBK-Scharf GmbH & Co. KG, Kirchenweinbergstraße 131, 71672 Marbach am Neckar
Telefon 07144 1308415, E-Mail info@mbk-scharf.de

2. Aufruf dieser Seite (Server-Logdaten)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Seite läuft auf einem von uns betriebenen Server; Formulardaten und Uploads werden ausschließlich dort gespeichert und nicht an einen externen Hosting-Dienst weitergegeben. In unserem Anwendungsprotokoll wird die IP-Adresse nur pseudonymisiert gespeichert. Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Kostenloser digitaler Keller-Check (Mehrschrittformular mit Upload)

Wenn Sie den digitalen Keller-Check nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu Gebäudeart, Postleitzahl und Ort, Ablaufstellen, vorhandenem Schutz, früheren Schäden und Wartung, Ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, bevorzugte Kontaktart und Rückrufzeit), Ihre Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Dateien (Fotos, Entwässerungspläne, Bilder vorhandener Sicherungen, sonstige Unterlagen; JPG, PNG, WebP, HEIC oder PDF, bis 10 MB je Datei, höchstens 5 Dateien). Zweck ist eine erste unverbindliche technische Einschätzung, die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dateien werden serverseitig auf Typ und Größe geprüft, getrennt je Vorgang auf unserem Server gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte laden Sie keine Aufnahmen anderer Personen hoch. Der digitale Keller-Check ersetzt keine Prüfung vor Ort und ist keine verbindliche Planung.

Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt, eine zufällige Sendekennung zum Schutz vor Doppelsendungen sowie – falls Sie über einen Link mit Kampagnenparametern gekommen sind – die Kampagnenkennung der Anzeige (UTM-Parameter, ggf. fbclid), damit wir nachvollziehen können, über welchen Weg Anfragen entstehen. Kampagnenkennungen enthalten keine Angaben zu Ihrer Person.

4. Persönliche Beratung (Anfrageformular)

Wenn Sie das Formular „Persönliche Beratung anfragen“ nutzen, verarbeiten wir Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Postleitzahl und ggf. Ort des Gebäudes, Ihre Auswahl zur Situation und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kampagnenkennungen werden wie unter Ziffer 3 beschrieben verarbeitet.

Angaben aus beiden Formularen werden auf unserem Server gespeichert und an unser Büro übermittelt, wo wir sie in unserem Anfragen- und Projektsystem bearbeiten. Für E-Mail, interne Kommunikation und Dokumentenablage nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited (Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir löschen die Angaben, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kurzbewerbung „Einfach kennenlernen“

Angaben aus dem Bewerbungsformular (Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, aktuelle Tätigkeit, optionale Zusatzqualifikationen und Nachricht) verarbeiten wir ausschließlich zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bewerbungen werden getrennt von Kundenanfragen verarbeitet und nur den für Personal zuständigen Personen zugänglich gemacht. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung einwilligen.

6. Schutz vor Spam und Mehrfachsendungen

Die Formulare nutzen ein unsichtbares Prüffeld, eine Zeitprüfung, eine Herkunftsprüfung und eine zufällige Sendekennung, um automatisierte Eingaben und versehentliche Doppelsendungen zu erkennen. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Kampagnenparameter und lokale Speicherung

Kommen Sie über einen Link mit Kampagnenparametern (zum Beispiel aus einer Werbeanzeige oder einem Newsletter), stehen diese Parameter in der Adresse dieser Seite (z. B. utm_source, fbclid). Wir speichern diese Parameter während Ihres Besuchs im Speicher Ihres Browsers (Session Storage), damit sie einer Anfrage zugeordnet werden können. Sie werden nur zusammen mit einer von Ihnen abgeschickten Anfrage an uns übermittelt und nicht an Werbe- oder Analysedienste gesendet. Zwischenstände der Formulare (ohne Dateien) werden ebenfalls nur im Session Storage Ihres Browsers gehalten.

8. Reichweitenmessung und Werbung (nur mit Einwilligung)

Derzeit setzen wir auf dieser Seite keine Dienste zur Reichweitenmessung und kein Werbe-Tracking ein. Es werden keine Cookies gesetzt, die eine Einwilligung erfordern.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wenden Sie sich für Anfragen an info@mbk-scharf.de.

10. Weitere Angebote von MBK-Scharf

Für die Hauptwebsite mbk-scharf.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.

Stand: 2026-09-10